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頂尖業務人員的七特質

EMBA雜誌編輯部/文

有些人好像就是天生的業務人員,總是很自然地拿到訂單。他們究竟和一般業務人員有什麼不一樣的地方呢?銷售顧問馬丁(Steve W. Martin)根據研究,在他的部落格上指出,以下這七種人格特質,造就了許多頂尖業務人員:

有些人好像就是天生的業務人員,總是很自然地拿到訂單。他們究竟和一般業務人員有什麼不一樣的地方呢?
銷售顧問馬丁(Steve W. Martin)根據研究,在他的部落格上指出,以下這七種人格特質,造就了許多頂尖業務人員:
1.謙遜。虛張聲勢、過份賣弄的業務人員,嚇跑的客戶比他得到的客戶更多。謙遜的業務人員比較團隊導向。他們從不把自己當成產品是否銷售出去的主要關鍵。他們認為,團隊(例如技術人員、產品顧問、主管)才是協助產品銷售成功的主因。
2.認真盡責。百分之八十五的頂尖業務人員有強烈的責任感、負責且可靠。對於他們來說,最糟糕的事就是讓出掌握客戶的權力,且反被客戶掌握,甚至是競爭對手。他們會掌控整個銷售循環流程,同時也掌控自己的成敗。
3.成就導向。百分之八十四的頂尖業務人員,對於達成目標念念不忘,且不斷評估自己的表現和目標的差距。在銷售中,他們試著了解客戶下決定的政治立場,尋找真正影響購買決定的人。因此,他們策略性的思考客戶是誰,讓自己推銷的產品符合客戶的組織架構,而非把焦點放在產品本身的功能上。
4.好奇心。頂尖業務人員比表現平庸的業務人員有顆更加好奇的心。強烈好奇心使他們時常詢問客戶需求,引導客戶深思問題然後回答,以減少彼此資訊間的差距。此外,頂尖的業務人員永遠想盡快知道,自己是否可贏得這個客戶。
5.保持距離。頂尖業務人員比起表現排在後面的業務人員,愛交朋友(喜歡相聚、分享友誼)的程度較低。這點很令人驚訝。研究結果指出,太過於友善的業務人員,會因為和客戶太過親近,而失去了主導銷售過程的權力。
6.不易感到沮喪。百分之九十的頂尖業務人員,屬於極少感到沮喪的類型。其中很多人在高中時,都喜歡團隊運動。他們能夠控制自己的沮喪心情,快速地從失敗中恢復,並且準備好迎接下一回的競賽。
7.神經大條。敏感是指人容易感到尷尬的程度。靦腆和壓抑都是敏感的一種表現。頂尖的業務人員會為了自己的想法和客戶據理力爭,必要時甚至不害怕讓客戶感到難受。他們行動導向,不害怕請老客戶買更多東西,也不害怕拓展不認識的市場。
想要培養好的業務團隊?不妨從培養這七個特質出發。
文章來源:EMBA雜誌第300期(2011年8月出版)

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《前瞻領導》放手vs.拉手管理

 EMBA
雜誌編輯部/文

如果主管希望面對顧客的第一線員工能夠從經驗中學習,越來越能做出好的決定,採取放手型的管理(給予員工更多的自由做決定),會比採取拉手型的管理(凡事都要員工按照公司的規定做)效果好。

哈佛商學院教授坎貝爾(Dennis Campbell)等三位學者,在研究六個賭場型飯店之後,歸納出前述的結論。

坎貝爾等人於哈佛商學院實用知識網路週刊(HBS Working Knowledge)上表示,觀光賭場通常會給予第一線員工(例如發牌員)贈品衡量權。他們可以視情況送給顧客飯店內的餐廳免費用餐券,或者飯店內各項表演節目的折扣券,以吸引顧客在賭桌上花更多錢。

一般來說,第一線員工送出的贈品,必須少於顧客總消費的四成。如果員工過於大方,超出這個比例,飯店設定的系統會自動通知管理階層。如果主管覺得有深入了解的必要,還會請員工做出說明。管理嚴格的賭場飯店,主管每天都會看報告數據;有些較有彈性的賭場飯店,則是每週,甚至每季才看一次。

根據他們的統計,在控管嚴格的賭場飯店,一位擁有五年經驗的一般員工,他每送給顧客一美元的贈品,飯店能獲得一‧三八美元的收入;在控管相對比較彈性的賭場飯店,這個數字是一‧八二美元。

坎貝爾等人分析,如果員工每次在發送贈品時,都要顧慮今天晚上高階主管看到數據不知道會怎麼想,甚至可能還要被叫去詳細解釋,他們運用贈品衡量權的意願自然變小。然而,站在第一線的員工,當場看到顧客的肢體動作、聽到他們的談話,比飯店的死硬規定或主管坐在辦公室裡,更能立刻做出判斷,推測顧客在飯店會花多少錢。

再加上,當員工握有較大的自主權,他們越能測試給予顧客甜頭的效果,並且從中學習到如何拿捏。主管放寬鬆些,短期內或許會有一些風險,但是長期來看,員工獲得很多自我成長的機會。總結來說,員工依照自己的經驗,靈活做出立即的判斷,決定的品質會比較好。

當然,所謂放手型的管理,並不是指給員工完全放縱的自由,而是在公司設定一個大框架下的自由。員工有依循原則的自由。其他產業的許多公司,也會面臨相同的情況。第一線員工必須根據個別顧客做出決定。沒有做出好決定,顧客可能立刻走出大門。例如,銀行給予分行經理權力,可以降低利率以贏得顧客貸款;或者,業務員有權給予客戶折扣,以成功搶到生意。

坎貝爾等人承認,拉手型的管理也有好處。如果公司需要把風險降到最低,寫好劇本讓員工照著走,是最理想的做法。

文章來源:EMBA雜誌第298期(2011年06月出版)
本文網址:http://www.emba.com.tw/ShowArticleCon.asp?artid=8302

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